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宁夏四维金盾保安押运服务有限公司消减企业五项费用专项整治工作情况汇报
·发布时间:2014-8-4      ·点击次数:1015

 

宁夏四维金盾保安押运服务有限公司

消减企业五项费用专项整治工作情况汇报

 

市国资委纪工委:

按照市国资委《银川市国资系统深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》关于在市属国有及国有控股企业开展进一步削减企业五项费用(办公经费、差旅费、业务招待费、修理费、汽车费用)专项整治工作有关要求,我公司党总支高度重视,进一步统一思想,强化措施,迅速行动,狠抓落实,大力推进消减企业五项费用专项整治行动,主要工作汇报如下:

一、加强领导,强化责任

为加强对消减企业五项费用专项整治工作的组织领导,公司成立以党总支书记、董事长闫晓军为组长,其他班子成员为副组长的消减企业五项费用专项整治工作领导小组,党政办、纪检监察室、财务部为成员单位,领导小组下设办公室,具体负责消减五项费用专项整治工作。要求加强沟通协调,明确责任,确保各项费用缩减指标落实,取得实实在在的效果。

二、认真做好宣传发动

公司专门组织召开了由各职能部门、分公司经理、书记参加的专项整治工作会议,要求公司上下进一步统一思想认识,充分认识节支增效,消减各项费用对企业廉政建设和公司科学可持续发展的重要性和必要性,更加自觉地把思想统一到市国资委的要求上,进一步增强责任感和使命感,采取有力措施,积极开展消减五项费用专项整治工作。

三、认真组织开展自查自纠工作

一是抓自查,夯实基础促自纠。按照工作要求,对五项费用支出和管理工作进行全面的排查和摸底,坚持边查边改,边改边完善,对自查中发现的问题及时查找原因,研究整改措施,对发现问题的部门、分公司,由纪检监察室主任和专项治理领导小组组长对主要负责人进行诫勉谈话。

二是抓巩固,着眼长远建机制。在认真研究专项整治工作中发现的新情况、新问题的基础上,完善相关规定措施,按照标本兼治,纠建并举的原则,进一步加强管理,加大日常监督检查力度,切实提高消减五项费用的长期性和有效性。

三是抓落实,明确指标定措施。为了确保费用消减目标的任务落到实处。我们结合企业实际,按照市国资委工作要求,提出了落实消减五项费用的具体指标,保证消减各项费用任务的完成。对各项费用的支出情况,包括公务接待、办公费用、修理费、差旅费等开支情况进行一次摸底。在掌握底数的情况下,提出了对五项费用支出压缩、降低、消减的具体指标。

四、消减五项费用具体措施和执行情况

(一)严格控制办公费用

1、对各部门、分公司办公用品领用进行总量控制,杜绝重复领用和浪费现象。将办公用品领用单由原来不分部门的单页设计改为按部门单独建册,使签批人对各部门、分公司每次领用品种、数量一目了然,有效杜绝了无度使用和浪费情况的发生。

2、在保证正常办公需要的前提下,取消非办公用品的采购。对办公用品库存进行盘点、清理,将办公用品和非办公用品单独建册;属于办公正常需要的物品,库存不足的填写采购单,由部门经理、分管领导、董事长签字确认后,方可采购。非办公用品,使用完毕后不再进行采购。

3、改变采购方式,降低采购成本。我们将原有办公用品采购由供货商送货上门方式,改为货比三家,在保证质量的前提下,确定最优价格,自行采购,有效降低了采购成本。

20131-6月办公费用171740.13元,20141-6月办公费用为146079.49元,与去年同期相比减少费用25660.64元,费用节约率15%

二、进一步严格差旅费管理

我们修订并正在完善差旅费管理规定,规范因公出差管理,对因公出差支出经费进行了严格控制。取消了职工公费旅游,规范了职工外出培训、考察的管理。

20131-6月差旅费33269.70元,20141-6月差旅费112988.25元,与去年同期相比增加费用79718.55元。

差旅费比去年同期增加主要有以下几点原因:一是由于今年新领导班子上任,企业内部涉及班子人员调整、机制体制变化等重大事项决策较多,公司主要领导上半年多次前往北京参加董事会;二是为开拓新业务,走武装押运多元化发展之路,公司组织各分公司负责人参观考察了青岛押运公司银行ATM清分业务流程及运行情况;三是为了提升基层分公司枪支维修人员专业技能,公司从每个各分公司抽调3名人员前往齐齐哈尔防暴枪生产厂家,进行枪械维修专业培训;四是为降低车辆维修费用组建公司修理厂需要,公司组织车管部有关人员前往南京依维柯厂家商谈接洽汽车配件供货事宜。以上方面原因导致差旅费比去年同期有所上升,下半年我们将严格执行相关制度,进一步规范管理,严格控制差旅费支出。

三、加强车辆管理,控制汽车费用

1、今年6月份,我们按照银川市国资委《关于宁夏四维金盾押运公司实施公务用车改革的批复》(银国资发〔201475号)的精神和工作要求,在保留3台公务用车,维持正常公务和接待需要的前提下,对剩余的18台公务用车面向社会公开拍卖,以发放公务交通补贴的方式保障业务工作需要。

对公司保留的3台公务用车,我们制定了严格的管理办法,严禁公车私用,努力降低公务用车成本。除公司主要领导使用的1台公务用车外,其余2台公务用车则留作公务接待和公司机关管理人员基层调研、检查使用,平时在公司指定区域封存。需动用公务用车,必须由公司党政办填写派车单,公司董事长签字认可。未经许可,任何部门、个人不得使用,杜绝公车私用情况发生,降低公务用车成本。

2、加强对油料费用的管理。在汽车费中,油料费用占很大比重,为此,一是对押运线路进行优化,减少每日出车数量,降低每日用油量;二是我们在银川押运分公司进行先期试点,每日加油由用油车组提前一天向指挥中心填报加油量,由指挥中心上报计划,党政办进行审核。三是当日加油,由党政办派出加油员进行现场监督,在加油完毕后,由驾驶员根据实际加油量签字确认,加油员对当日加油总量进行签字确认。四是月末进行汇总,由加油员、主管和党政办负责人三方核对,确认无误出具当月汇总表,与石油公司进行核对后,办理付款事宜。

20131-6月汽车费4093082.01元,20141-6月汽车费4524594.90元,与去年同期相比增加431512.89元,汽车费用的增加,主要原因:一是押运车辆总量的增加;二是新增的押运车辆多集中在驻外分公司,当地以山路居多,网点之间距离较远,导致费用提高;三是节油措施刚刚实施,降低费用效果还未显现。

四、多措并举,努力降低维修费用

在控制维修费用支出方面,我们主要采取了以下举措:首先解除了原车辆修理未到期的外包合同,于5月份将修理厂收回,组建成立自己的修理厂,实行统一管理。其次,我们与配件厂家联系长期供货事宜,在保证配件质量的前提下,以最低的价格与配件厂家签订供货合同。上述举措,不仅保证了维修效率和质量,而且大大降低了维修成本,确保了押运行车安全和押运任务的顺利完成。

20131-6月修理费用1437399元,20141-6月修理费用1663850元,与去年同期相比增加费用226451元。导致维修费用比去年同期增加的原因是:一是由于去年年底和今年上半年押运业务增加,新增了押运车辆;二是目前公司组建的修理厂仅限于维修银川市的押运车辆,驻外分公司的车辆还是在当地修理厂进行。下一步,我们将改变驻外分公司车辆修理的现状,把维修车辆所需配件发往驻外分公司,由分公司维修主管负责车辆日常维修保养工作,节约维修费用。

五、严格控制业务招待费用

在压缩业务接待费用上,我们从6月份开始实行了业务接待申报审批制,从事后审核改变为事前审核审批。严格控制接待规模和陪同人员,所有接待都需申报,按程序进行审批,实行各职能部门对口接待,严格控制规模和费用,全力压缩业务招待费用。

20131-6月招待费用为142555.60元,20141-6月招待费用为157439元,与去年同期相比增加费用14883.4元。费用增加主要原因在:一是今年新增押运业务较去年同期有大幅度增加,在接洽联系业务过程中产生了业务招待费用;二是今年上半年,工行、农行、建行等守押服务合同陆续到期,为续签合同及增长押运费多次协商、座谈。因此,招待费用较去年同期有所增加。

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